Capacitación sobre el Aviso de Privacidad: Conalep Hermosillo

 ‎Se llevó a cabo una capacitación crucial sobre el aviso de privacidad, dirigida a los servidores públicos del CONALEP en Hermosillo, Sonora. El evento, fue impartido por la Subdirectora de Capacitación del ISTAI , Lic. Yigal Terán Rivera y tuvo lugar en las instalaciones administrativas del CONALEP y contó con la participación presencial de 18 servidores públicos, entre ellos la Lic. Luisa Cristina Rodríguez Ibarra Encargada del Despacho de la institución , además de 128 asistentes que se unieron de manera virtual.

El aviso de privacidad es un documento fundamental que informa a las personas sobre el uso y manejo que se dará a sus datos personales al ser recopilados por una institución. Este documento es esencial para garantizar la transparencia y la protección de los datos personales, creando un entorno de confianza entre las instituciones y los ciudadanos. Para los sujetos obligados, es decir, aquellas instituciones que manejan datos personales, contar con un aviso de privacidad no solo es una obligación legal, sino también una práctica esencial para asegurar la transparencia, fomentar la confianza y cumplir con la normativa vigente.

Durante la capacitación, se destacó la importancia de que el aviso de privacidad sea claro y accesible para todos los ciudadanos. La elaboración de este documento debe seguir ciertos pasos clave para garantizar su efectividad y legalidad. En primer lugar, es esencial identificar claramente a la institución responsable del tratamiento de los datos. También es importante describir de manera precisa los datos personales que serán recopilados y especificar la finalidad para la cual serán utilizados. Además, se debe informar a los ciudadanos si sus datos serán compartidos con terceros y bajo qué condiciones.

Otro aspecto fundamental abordado en la capacitación fue la inclusión de los derechos ARCOP en el aviso de privacidad. Estos derechos permiten a los ciudadanos acceder a sus datos personales, rectificar cualquier dato inexacto o incompleto, cancelar sus datos cuando consideren que no se requieren para las finalidades establecidas, oponerse al tratamiento de sus datos por motivos legítimos y solicitar la portabilidad de sus datos personales para su uso en otros servicios o plataformas. Para garantizar que estos derechos sean ejercidos de manera efectiva, es crucial detallar el procedimiento y los medios disponibles para que los ciudadanos puedan ejercerlos.

La publicación del aviso de privacidad también fue un tema central en la capacitación. Una vez elaborado, el aviso debe ser accesible para todos los ciudadanos, lo que puede lograrse a través de su publicación en el sitio web oficial de la institución, tener copias disponibles en las oficinas y puntos de atención al público, e informar y distribuir el aviso durante eventos y capacitaciones.

La capacitación impartida por la Lic. Yigal Terán Rivera es un paso vital para fortalecer la cultura de protección de datos personales en el CONALEP y otras instituciones. Al contar con un aviso de privacidad claro y accesible, los sujetos obligados no solo cumplen con la ley, sino que también construyen una relación de confianza y transparencia con los ciudadanos, asegurando un manejo responsable y seguro de los datos personales. Esta formación permite a los servidores públicos del CONALEP estar mejor preparados para gestionar los datos personales de los ciudadanos de manera responsable y conforme a la normativa, promoviendo así una cultura institucional de protección y respeto por la privacidad.