Capacitación interna sobre Procedimientos de Foliado y Escaneado de Expedientes en el ISTAI

En el Instituto Sonorense de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (ISTAI) continuamos con el compromiso de la mejora de procesos y la eficiencia en la gestión documental. En esta ocasión, se llevó a cabo una capacitación especializada sobre la aplicación del procedimiento de los criterios de foliado y escaneado para la digitalización de expedientes impartido por el Coordinador de Archivo Lic. Héctor Ignacio Almada Vílchez.

En la capacitación participaron los equipos de las Ponencias 1, 2 y 3, así como los miembros del equipo de Actuaría, la Unidad de Transparencia y la Oficialía de Partes. El objetivo principal de esta sesión fue proporcionar a los participantes las herramientas y conocimientos necesarios para asegurar que el proceso de digitalización de expedientes se realice de manera ordenada, precisa y conforme a los estándares establecidos.

Durante la sesión, se abordaron los siguientes temas clave:
– Criterios de Foliado: Se detallaron las normas y mejores prácticas para el foliado de documentos, asegurando un seguimiento adecuado y una fácil localización de la información.
– Técnicas de Escaneado: Se impartieron conocimientos sobre las técnicas y herramientas más efectivas para el escaneado de documentos, garantizando una digitalización de alta calidad y fiel al original.
– Gestión de Expedientes Digitales: Se discutieron los métodos para la organización y almacenamiento seguro de los expedientes digitalizados, facilitando su acceso y preservación a largo plazo.

Esta capacitación es parte de nuestros esfuerzos continuos para mejorar la transparencia y la eficiencia administrativa en el ISTAI. Al adoptar y perfeccionar estos procedimientos, buscamos no solo cumplir con las normativas vigentes, sino también ofrecer un servicio más ágil y accesible a la ciudadanía.

Agradecemos la participación y el compromiso de todos los equipos involucrados en esta capacitación. Seguiremos trabajando juntos para fortalecer nuestras capacidades y mejorar continuamente nuestros procesos.

**ISTAI**
Instituto Sonorense de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales

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