Primera Sesión Ordinaria de 2024 del Consejo Estatal de Archivo

Se llevó a cabo la primera sesión ordinaria del Consejo Estatal de Archivos, donde se reunieron diversas autoridades y especialistas del estado de Sonora. La sesión comenzó con el pase de lista, verificando la asistencia de importantes figuras del ámbito archivístico y gubernamental.

Entre los presentes se encontraban la Dra. Liza Adriana Auyón Domínguez de la Secretaría de Gobierno, la Magistrada Guadalupe Von Ontiveros del Supremo Tribunal de Justicia de Sonora, la Lic. Beatriz Elena Huerta Urquijo del Instituto Superior de Auditoría y Fiscalización en Sonora, Lic. Antonio Alejandro Mejía Laguna del Centro Estatal de Desarrollo Municipal, Dr. Rafael Valenzuela Mendoza del Comité Coordinador del Sistema Estatal Anticorrupción, Mtro. Patricia Ríos García de la Red de Archivistas de Sonora, Mtra. Josefina Romero Salazar, Representante de Archivos Privados, Maestra Carmen Karina Mungarro Garibay del Archivo del Congreso del Estado de

 Sonora, Lic. Luis Fernando Fuentes Burrola de la Comisión Estatal de Derechos Humanos, Dra. Amparo Angélica Reyes Gutiérrez del Archivo del Estado y la Comisionada Presidenta de nuestro instituto Mtra. Ana Patricia Briseño Torres.

El presidente del consejo, el Dr. Juan Carlos Holguín Balderrama, dio la bienvenida a todos los asistentes, agradeciendo especialmente a los invitados del Instituto Sonorense de Transparencia y la Universidad de Sonora, entre otros.

El orden del día incluyó los siguientes puntos:

  1. Pase de lista y verificación de quórum legal.
  2. Lectura del acta de la segunda sesión ordinaria de 2023.
  3. Propuesta de exhortos a ayuntamientos.
  4. Informe de actividades del Archivo del Estado.
  5. Patrimonio documental del Estado: Archivo Histórico de Caborca.
  6. Asuntos generales.

Uno de los puntos más destacados de la sesión fue la propuesta de tres exhortos dirigidos a los ayuntamientos, con el objetivo de fomentar la continuidad y profesionalización del personal encargado de los archivos municipales.

Este exhorto busca asegurar la permanencia del personal que ha trabajado en los archivos municipales durante los últimos tres años, especialmente aquellos que han recibido capacitación y mostrados avances significativos en la gestión archivística. Se subrayó la importancia de mantener a estos profesionales en sus puestos para asegurar la continuidad y eficiencia en el manejo de los archivos.

Se propuso también un exhorto para el nombramiento formal de coordinadores de archivos en los municipios que aún no cuentan con uno. Este nombramiento es crucial para asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en la Ley de Archivos del Estado de Sonora, garantizando una correcta gestión de los documentos desde su creación hasta su conservación.

Durante la sesión, varios miembros del consejo expresaron su apoyo a las iniciativas presentadas. La maestra Ana Patricia Briseño Torres del Instituto Sonorense de Transparencia enfatizó la relación estrecha entre la gestión de archivos y el derecho de acceso a la información, destacando la importancia de la continuidad y profesionalización del personal archivístico.

El Dr. Juan Carlos Holguín Balderrama y otros miembros del consejo subrayaron la necesidad de sensibilizar a los nuevos gobiernos municipales sobre la relevancia de los archivos, no solo como documentos históricos, sino como piezas clave para una administración eficiente y transparente.

La primera sesión ordinaria del Consejo Estatal de Archivos de 2024 concluyó con un compromiso renovado hacia la mejora de la gestión archivística en el estado de Sonora. Las propuestas de exhortos representan un paso importante hacia la profesionalización y continuidad del personal encargado de los archivos municipales, asegurando así la preservación de la memoria histórica y la transparencia gubernamental.

El Consejo Estatal de Archivos continuará trabajando para apoyar a los ayuntamientos en la implementación de mejores prácticas archivísticas, reafirmando su compromiso con la historia y el acceso a la información en el estado de Sonora.